Sewa Proyektor Untuk Meeting di Pekanbaru

 Sewa Proyektor Untuk Meeting di Pekanbaru, Rapat  adalah  suatu pertemuan  atau perkumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, lembaga pemerintah, baik dalam situasi resmi maupun tidak resmi untuk membicarakan, diskusi, merundingkan dan memutuskan suatu masalah  berdasarkan suatu hasil  kesepakatan bersama dalam rapat tersebut.

 

Tujuan di Adakan Rapat/ Meeting :

1. Untuk Memecahkan atau Mencari  jalan keluar Suatu Masalah
2. Untuk Menyampaikan Suatu Informasi, Perintah atau Pernyataan
3. Sebagai alat Koordinasi yang baik antara peserta dan perusaahan
4. Agar peserta rapat  dapat ikut berpartisipasi kepada suatu masalah – masalah  yang sedang   terjadi .
5. Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
6. Menampung semua suatu permasalahan  dari kesulitan terbawah( para peserta untuk rapat  )
7.  Memberi motivasi  dan semangat kerja  kepada para anggota yang mengikuti rapat tersebut
8. Untuk mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan dari orang – orang yang terlibat rapat tersebut .

Persiapan Meeting atau Rapat  :

1.Waktu, Tempat dan Lamanya  :

Rapat Biasanya diselenggarakan di Tempat ruang yang Tertutup dan dilaksanakan dengan durasi yang cukup lama setengah jam dengan jangkauan waktu yang berbebeda.

Rapat Berdasarkan Jangkau  Waktu Terdiri dari :

• Rapat Mingguan

Rapat yang diselenggarakan secara rutin setiap minggu sehingga bisa melihat kinerja apa saja yang bisa dilakukan untuk minggu yang akan mendatang.

• Rapat Bulanan 

Rapat  yang diselenggarakan secara rutin setiap akhir bulan sehingga, bisa melihat kinerja apa saja yang bisa dilakukan untuk bulan yang akan mendatang.

• Rapat Semester

Rapat yang diselenggarakan pada setiap enam bulan sekali, sehingga bisa melihat kinerja apa saja yang bisa dilakukan untuk 6 bulan yang akan mendatang.

• Rapat Tahunan 

Rapat yang diadakan  setiap setahun sekali sehingga bisa melihat kinerja apa saja yang bisa dilakukan untuk tahun yang akan mendatang.

2.Siapkan Agenda Rapat

Agenda Rapat adalah  daftar yang berisi pokok-pokok yang dibicarakan dalam suatu rapat  untuk merencanakan rapat resmi  yang dijalankan, agenda rapat  juga berisi pembukaan, presensi, persetujuan notula, dari rapat sebelumnya, diskusi masalah yang dibahas , diskusi bahas baru dan penundaan.

3. Jumlah Peserta Rapat

Jumlah peserta tergantung pada rapat jangkau  waktu yang  akan diselenggarakan  oleh perusahan dan  lembaga pemerintah.

4. Perlengkapan yang dibutuh kan saat Rapat :

1. White board  lengkap dengan spidol dan penghapus
2. Flip chart lengkap dengan spidolnya
3. Sound system lengkap dengan mikroponnya
4. Map atau tas  yang dipergunakan untuk menempatkan bahan-bahan rapat
5. Block note dengan bolpointnya
6. Nama tag untuk peserta
7. Komputer dan laptop
8. LCD Proyektor lengkap dengan layarnya.

Biasanya Lcd Proyektor sangat dibutuhkan saat melakukan meeting ,seminar dan presentasi, karena dengan tampilan yang lebih besar dan cahaya yang lebih jelas, dan mudah dibawa kemana – mana .

Dan disinilah kita membutuhkan sebuah proyektor untuk meeting,Proyektor bisa membuat peserta rapat lebih terfokus lagi mendengar pada topik-topik permasalahan yang sedang dibahas  agar rapat  yang akan kita selenggarakan bisa berjalan dengan lancar dan menjadi sukses .